法蘭西斯科·西里洛《番茄工作法》


投稿者：Kiki 可琦



? 法蘭西斯科·西里洛《番茄工作法》? BooKu 投稿者讀後感分享 —— Kiki 可琦 著

為什麼 25 分鐘的番茄工作法對你沒用？搞懂時間管理背後的三個意義。

對時間管理和專注力略有研究的人，對番茄工作法應該不陌生。尤其現在這個高度依賴科技的時代，手機上的小綠燈每天都在騷動你。如何才能維持專注力、杜絕分心？

為什麼是「 番茄 」鐘？

今天介紹的這本書是時間管理的經典——《間歇高效率的番茄工作法：25分鐘，打造成功的最小單位，幫你杜絕分心、提升拚勁》，作者是法蘭西斯科．西里洛（ Francesco Cirillo）。他在書中寫到，在大學時期因為懊惱自己「能不能好好讀書？10分鐘就好」，因此便在廚房找到一個番茄形狀的料理定時器，多次嘗試下改善自己的讀書方式。後來就開始開發「番茄工作法」，推廣到世界各地，協助人們提升自我和實現目標。 （認真覺得外國人很會將小事情發揚光大）

番茄工作法的基本原則：
• 一個番茄工作法包括 25 分鐘工作，5 分鐘休息。
• 4 個番茄鐘為一組，每完成 4 個番茄鐘，進行一次 15 到 30 分鐘的長休息。
• 番茄鐘不可分割，沒有半個番茄鐘或四分之一番茄鐘。

【番茄工作法筆記術，注意力的好訓練】

難道番茄鐘就只有這樣嗎？我覺得番茄工作法也是一種筆記法，用來規劃、記錄自己的每日任務和時間花費之處，只要有紙筆就能開始，並不一定需要使用 APP 或者數位工具。

你可能跟我一樣懷疑，有需要這樣記錄自己的時間嗎？感覺有點強迫症啊…

不過，看完這本書，總結出比專注 25 分鐘更重要的其實是以下三點：

1）與其說管理你的時間，不如說是管理你的生活。

番茄工作法鼓勵你簡化記錄方式，用鉛筆和紙張開始記錄自己的工作事項。透過計劃、預估、改進，思考自己完成一項工作需要幾個番茄鐘？如果 25分鐘還沒到就提早完成工作，可以檢查和看看有沒有需要優化的地方。

再來，休息也是很重要的。記得自己在讀書時期，有一些科目需要大量背誦（其實是臨時抱佛腳來不及融會貫通……），就算真的來不及讀完，我也絕少會通宵讀到天亮，因為睡眠才能幫助你讀進去的東西有效地運作。就如番茄工作法說的，每完成一個番茄鐘，就做一件不費腦力的事情，例如動動身子、擦擦桌子。

如果你有一個很大的 project 要做，例如寫論文、完成公司的一個專案、有一個年度目標，證明這就是一件比較複雜的事情，如何把這件大事分割成小目標？就要靠你來計劃啦～

2）改善辦事效率，提升工作的能力。

如果一項工作是 50 分鐘就能完成的，你卻花了 70 分鐘，就可以思考是否需要改善工作的效率，這件事情是不是可以更快做完？或者這件事情真的需要花費這麼多精力？怎麼做才是有效率的方法？還是自己太完美主義太注重細節呢？

如果做到一半做不下去，就停掉番茄鐘，下一個會更好！

3）懂得拒絕別人很重要，化被動為主動更重要。

拒絕別人這件事情，常常好像是發生在不平等的條件上。比如對方權力地位能力比較高，自己就只有配合別人的份。在工作的時候，相信有些人多數是在處理別人的事情，例如接電話、開會、和客戶面談，自己真正工作的時間，可能只有兩個番茄鐘。

如果有人要打擾你，請開完笑地說，我還在番茄裡面 XD。

這裡的意思是，我們無可避免的要被許多外來事物打擾，加上現在「已讀不回」的壓力，我們必須暫停手上的工作去處理更緊急但未必更重要的事。作者說，不妨問自己，這件事情真的迫切要在今天做嗎？如果不重要，就先專心工作。其實有時候第二天才回應對方，還是可以滿足對方的需求。當然，這樣的拒絕，必須先告知、協調和回覆對方，避免自己被別人牽著鼻子走，更能靈活運用自己的時間，這樣就是化被動為主動啦～

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投稿者：Kiki 可琦

她是：柔佛人，大學念過新聞系和社會心理學，喜歡喝咖啡、閱讀和寫作，歡迎大家到【美好生活咖啡館】交換意見。

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