圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!






圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!
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內容簡介
日本主管最希望員工讀的書NO.1
暢銷NO.1!突破 22萬冊!
徹底採訪日本JTB、電通等一流企業精英職員,
最淺顯易懂的整理術教科書!
送給即將工作與正在工作中的你,「不出錯寶典」!
這是工作中的斷捨離!
活用它,
可以讓你跳脫無法喘息的工作瓶頸,
看清問題的所在,
進階成為人人稱羨的專業職人,
並找到無可取代的日日成就感!
全方位傳授不為人知的整理術正確解答!!!
「建檔術」
【色】用彩色透明檔案夾區分工作優先順序:(紅)緊急(藍)重要(黃)本星期之內。
【順】筆筒內筆尖統一朝下擺放:節省倒轉過來的時間。
【統】電腦檔案名稱日期設定統一格式:方便搜尋。
【注】拿到名片立刻把對方特徵寫在名片背面:長相、體型、說話方式……
「手冊術」
【懂】先了解適合自己使用的手冊版面:左右對開雙週型?月份型?(參考P85測驗)
【編】擬定每天的行程計畫:先寫時間再寫內容,不確定的就運用便利貼,完成的工作就用橫線刪除。
【蒐】隨時搜集有用對話、資訊情報:寫或貼在手冊上,開會不再怕無話可說。
「筆記術」
【集】筆記本裡寫什麼?
1.所有對工作有益的情報
2.將創意具體畫成插圖
3.失敗的事情和解決的方法
4.以前備忘在手冊裡的東西
5.喜愛的票根、剪報、明信片
【複】每天寫日記。一邊寫一邊思考,寫不出來?三個步驟給你參考:
1.今天發生的事
2.正面地解讀發生的事
3.今後的希望
Check List
打勾數量超過3個,就需要《圖解整理術》
□桌上堆了超過15cm以上的文件堆
□總是在找東西
□精算經費時,有時候搞不懂哪張收據來自哪筆開銷
□與人商談時,無法立刻拿出名片夾
□包包裡面放了不必要的東西
□有不知放了什麼東西的抽屜
□電腦桌面有超過30個以上的檔案或資料夾
□名片夾裡有一直沒有善加利用的名片
□回顧手冊時,發現其中有自己也看不懂的備忘內容
□一週有三天以上無法按照預定的時間下班
□回家的途中,經常驚覺有尚未完成的工作
□列印出來的文件棄置於印表機上
日本主管最希望員工讀的書NO.1
暢銷NO.1!突破 22萬冊!
徹底採訪日本JTB、電通等一流企業精英職員,
最淺顯易懂的整理術教科書!
送給即將工作與正在工作中的你,「不出錯寶典」!
這是工作中的斷捨離!
活用它,
可以讓你跳脫無法喘息的工作瓶頸,
看清問題的所在,
進階成為人人稱羨的專業職人,
並找到無可取代的日日成就感!
全方位傳授不為人知的整理術正確解答!!!
「建檔術」
【色】用彩色透明檔案夾區分工作優先順序:(紅)緊急(藍)重要(黃)本星期之內。
【順】筆筒內筆尖統一朝下擺放:節省倒轉過來的時間。
【統】電腦檔案名稱日期設定統一格式:方便搜尋。
【注】拿到名片立刻把對方特徵寫在名片背面:長相、體型、說話方式……
「手冊術」
【懂】先了解適合自己使用的手冊版面:左右對開雙週型?月份型?(參考P85測驗)
【編】擬定每天的行程計畫:先寫時間再寫內容,不確定的就運用便利貼,完成的工作就用橫線刪除。
【蒐】隨時搜集有用對話、資訊情報:寫或貼在手冊上,開會不再怕無話可說。
「筆記術」
【集】筆記本裡寫什麼?
1.所有對工作有益的情報
2.將創意具體畫成插圖
3.失敗的事情和解決的方法
4.以前備忘在手冊裡的東西
5.喜愛的票根、剪報、明信片
【複】每天寫日記。一邊寫一邊思考,寫不出來?三個步驟給你參考:
1.今天發生的事
2.正面地解讀發生的事
3.今後的希望
Check List
打勾數量超過3個,就需要《圖解整理術》
□桌上堆了超過15cm以上的文件堆
□總是在找東西
□精算經費時,有時候搞不懂哪張收據來自哪筆開銷
□與人商談時,無法立刻拿出名片夾
□包包裡面放了不必要的東西
□有不知放了什麼東西的抽屜
□電腦桌面有超過30個以上的檔案或資料夾
□名片夾裡有一直沒有善加利用的名片
□回顧手冊時,發現其中有自己也看不懂的備忘內容
□一週有三天以上無法按照預定的時間下班
□回家的途中,經常驚覺有尚未完成的工作
□列印出來的文件棄置於印表機上